2015年 12月26日 星期六 天氣 : 台北▼

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    -出埃及記23章25節 

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職場致勝系列(一) :衝突管理─受不了新主管?

◎金琳/職涯指引資深顧問
■案例
Amy工作量大,經常要處理客戶各樣的緊急要求,工作節奏緊張。最近新到任的主管經常下指令,要求她回報每天的工作說明,Amy因此感受到不被信任,認為主管不僅幫不上工作上的忙,還常在她時間緊迫時火上加油。
Amy形容自己像火山,快要爆發了,雖然勉強耐著性子回應,卻總在回應後出現憤怒和沮喪的情緒,擔心總有一天自己會失控。
長期在神經緊繃、節奏快的狀況下工作,Amy已經訓練出一套應對的工夫,似乎她也認為非這樣工作下去不可。同時,因為工作性質與客戶服務相關,如果客戶有抱怨,她就要扮演救火隊的角色。
■自我省察 進步和改善
其實這並不是正常工作應有的現象,忙著處理客戶的責備,並無益於公司業務的發展,反而表示可能什麼地方有問題了;有可能是產品的問題,流程的問題…。根本問題如不解決,恐怕抱怨增多,影響到銷售和口碑,若不妥善處理,還可能遭致公司極大的損失。這些主管看到的事,Amy並沒有看到。
另外,當一個員工忙到人仰馬翻,緊急救火,原本客服的功能止於「善後」,也凸顯出管理上的缺失,未盡預防的責任,本來可以不發生的問題,若是一次到位根本就不需要救火,顯然人力是浪費的。Amy沒有覺察自己的工作忙的沒有道理,對公司沒什麼貢獻。忙碌使她疏於省察,進而產生盲點。
新任主管看出問題,要她寫工作報告,企圖從Amy報告中,找出一些線索,例如:哪些是屬於費時耗力的事件?並嘗試找出原因來解決問題。顯然,Amy完全不能理解主管的想法,根本沒有想到:在管理上要追求成本效益這件事,而非「忙」就可交待一切。如果Amy將新任主管的要求當做是好意、一個重新檢視工作的機會,她將發現一些過去沒有注意、卻很重要的事。這讓她有進步和改善的機會。
若是Amy認為主管剛上任,根本不了解狀況,像自己這麼資深又能處理問題的員工,對公司很重要,以致於心裡面驕傲,不把主管的要求看在眼裡,認為每天只要工作能應付就夠了,老神在在、我行我素,殊不知公司會找來新主管,其用意就是要做改善,上層對目前的情況不滿,才要找主管進來解決。Amy不配合,有可能被當成問題的一部分,到時一併被處理。
聖經上教導我們:要看自己合乎中道,不要看自己過於所當看的(參羅十二3)。工作熟練了、能應付了,並不代表做得對或是有效率。職場競爭講究績效和貢獻,工作成果必須對公司的業務成長,有實質的效益才會受到重視。
雖然Amy執行客戶服務,使顧客的抱怨降低,但並未因此增加公司的業績成長,她對公司的形象維護有些幫助,但是貢獻度並未重要到Amy所認為的那個程度。反而,她長期精神緊繃,顯露出缺乏彈性,缺乏解決問題的能力,成長的空間有限,一旦情緒不穩、在工作時發作,將可能被列入公司優先考慮換掉的員工。因為主管將工作問題改善後,客戶抱怨減少,可能就不需要像Amy這樣資深的員工了。招募資淺的員工稍加訓練就可以上手,相對來說,他的薪資較低,可節省公司的人事成本。
■遵從主管職權
聖經教導我們:「在上有權柄的,人人當順服他,因為沒有權柄不是出於神的。凡掌權的都是神所命的。所以,抗拒掌權的就是抗拒神的命;抗拒的必自取刑罰。」(羅十三1-2)這些真理清楚的指出,我們對主管應有的態度;我們要遵從他們的職權。
以這個案例而言,主管向Amy要求「工作報告」,合宜的回應是:Amy先將主管要的內容,與主管充分溝通,並且詢問對方想要看到的「工作報告」的格式為何,按照主管的要求填寫,且在要求的時限內交出去。以上動作可以歸納為follow-up(後續追蹤)遵行的能力,這是工作基本能力的一種。
通常主管能夠從「工作報告」的填寫,看出員工的能力。有的主管甚至不提格式,讓員工自行設計,在比較之下,立刻看出員工的屬性:用心的、不用心的;做事抓得住重點的、毫無頭緒的;主動的、被動的;有效率的、馬虎的;謹慎的、粗心的…當然這一點會讓員工害怕。但是主管有能力指導員工,跟著這樣的主管一起工作,所學到的工作經驗十分寶貴。
■謙虛受教與學習
探討一位資深員工對新任主管的不滿的案例,使我們能深思:無論現在的年資多深,願神保守我們的心懷意念是謙虛的、受教的、看別人比自己強,願意學習,願意從主管的身上學習,尊敬主管,服從他對工作的指導,努力將工作完成符合主管的要求,使他放心。若是如此行,必會因著遵行了神的教導而經歷蒙福。

最後修改於 2015-11-11, 週三 18:08
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